ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin Üniversitemize kayıtları E-Devlet (www.turkiye.gov.tr) adresi üzerinden E-kayıt yolu ile yapılmaktadır (Özel Güvenlik ve Koruma programı hariç). E-kayıt yapılan ekrandan kayıt işleminin başarı ile tamamlandığına dair belge çıktısı alınmaktadır. E-kayıt yapamayan veya e-kayıt yapmasına engel durumu olanlar şahsen gelerek Üniversitemize kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemiz fakültelerine ve meslek yüksekokullarına ÖSYM tarafından yerleştirilenlerin Kayıt tarihleri ve yerleri ÖSYM sonuç belgesinde belirtilmektedir. Kayıt için ayrıntılı bilgi kayıt tarihlerinde www.artvin.edu.tr adresindeki DUYURULAR kısmında yayınlanmaktadır.

E-Kayıt için üniversiteye gelmeye gerek yoktur. E-Kayıtlar E-Devlet kapısı üzerinden Üniversiteye gelmeden yapılmaktadır (Özel Güvenlik ve Koruma programına yerleşenler hariç).

E-Devlet üzerinden kayıt yaptıran öğrencilerden herhangi bir belge istenmemektedir.

E-Devlet üzerinden yaptırdığınız kayıt, Üniversitemiz öğrenci bilgi sistemine aktarıldıktan sonra (yaklaşık 1 saat içinde) e-devlet üzerinden öğrenci belgesi alabilirsiniz. Belgenizi alabilmek için www.turkiye.gov.tr adresine giriş yaptıktan sonra e-Hizmetler ->Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ->Öğrenci Belgesi Sorgulama menüsünü takip ederek öğrenci belgenizi alabilirsiniz.

Birinci öğretim öğrencileri normal öğrenim süresince katkı payı (harç) ödememekte olup bu öğrenciler adına katkı payı Devlet tarafından karşılanır. Üniversitemize kayıt olmadan önce başka bir Devlet üniversitesinde birinci öğretim kapsamında kaydı olan öğrenciler katkı payını kendileri ödemek zorundadır. Yabancı uyruklu öğrenciler ile İkinci öğretim öğrencileri öğrenim ücreti (harç) ödeyeceklerdir. Katkı payı/öğrenin ücreti ödemesi gereken öğrenciler ödemlerini ilgili dönem ders kayıt zamanında ödeyeceklerdir.

Sadece Özel Güvenlik ve Koruma programına kayıt sırasında sağlık raporu istenmektedir.

Öğrenci, izin (kayıt dondurma) isteme nedenini belirten dilekçe ile kayıtlı olduğu Enstitü/Fakülte/Meslek Yüksekokulu’na en geç dersler başladıktan sonra bir ay içinde başvuruda bulunması gerekmektedir. İlgili yönetim kurulu kararı ile haklı ve geçerli nedenler ile bir defada en çok iki yarıyıl süre ile izin verilebilir. İzinli sayılan süre azami öğrenim süresinden sayılmaz.

Kayıt dondurma başvuru süresi içinde başvuran ve izinli (kayıt donduran) sayılan öğrenciler katkı payı/öğrenim ücreti ödemez. Başvuru süresinden sonra mücbir sebepler ile izinli sayılan öğrencilerin varsa ödediği katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez.

Hastalık, tabii afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması veya ilgili yönetim kurulunca kabul edilebilecek ekonomik veya diğer nedenler.

Her yarıyıl akademik takvimde belirtilen ders kayıt süresi içerisinde tüm öğrenciler öğrenci bilgi sistemi (otomasyon) üzerinden ders kaydını tamamlamak zorundadır. Ders kayıt sırasında öncelikli olarak önceki yıllarda ilgili dönemde hiç alınmayan veya alınarak başarısız olunan derslerin alınması zorunludur. Ders kayıt işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur.

Öğrenciler ikinci yıldan itibaren bir önceki yıl alması gereken tüm dersleri almış ve başarmış olması ve genel not ortalamasının 3.00 ve üzerinde olması halinde ders kaydı yaptığı yarıyılda bir üst sınıftaki aynı yarıyıl derslerinden de alabilir. Ders kaydı yapılan yarıyıl dersleri ile üst yarıyıldan alınan derslerin ders programında çakışmaması kaydı ile alınan derslerin AKTS toplamı 48 AKTS den çok olamaz.

Bir yarıyılda varsa önceki yarıyıllardan alınmayan veya alınıp başarısız olunan dersler dahil alınan derslerin AKTS toplamı 48 AKTS den çok olamaz. Ancak ders kaydı yapılan yarıyılda o yarıyıl sonunda alınan tüm derslerin başarılması halinde mezun olacak öğrencinin isteği,  danışman ve bölüm başkanı onayı ile 48 AKTS sınırı artırılabilir.

Dersler başlamadan önceki hafta ders kaydını tamamlayan öğrenciler derslerin başladığı ilk hafta akademik takvimde belirtilen tarihlerde (ilk üç gün içinde) aldıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Yapılan değişiklik danışman onayından sonra kesinleşir.

En kısa sürede kayıtlı olduğunuz Fakülte/Meslek Yüksekokulu/Enstitü öğrenci işlerine durumu bildirmeniz gerekmektedir.

Teorik derslerin %30’undan, uygulamalı derslerin %20’sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler devamsızlık nedeni ile başarısız sayılır ve yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavlarına giremez.

Üniversiteye kayıt olan öğrencilerin dilekçe ile müracaatları halinde daha önce başka bir üniversitede ön lisans, lisans veya lisansüstü programda aldığı ve başarılı olduğu eş değer derslerin ilgili yönetim kurulu kararı ile uygun görülen derslerden muaf sayılması ve öğrenimi sırasında bu dersleri tekrar almamasıdır.

Muafiyet işlemleri öğrencilerin kayıt olduktan sonra dilekçe ile müracaatları halinde yapılacak araştırma ve inceleme sonucu ilgili komisyon ve yönetim kurulu kararı ile yapılan bir işlem olduğundan üniversiteye kayıtlı olmayan öğrenciler muafiyet başvurusu yapamazlar. Bu nedenle üniversiteye kayıt olmadan önce muaf olunabilecek derslerin öğrenilmesi mümkün değildir.

Muafiyet başvurusu için YKS ile ilk yerleşen öğrenciler kayıt olduktan sonra derslerin başladığı ilk hafta sonuna, YKS ek yerleştirme ve DGS yerleştirme ile kayıt olanlar ise en geç kayıtların bitişini takip eden hafta sonuna kadar kayıt oldukları fakülte/meslek yüksekokuluna dilekçe ve dilekçe ekinde transkript (not döküm belgesi) ve ders içerikleri ile müracaat etmeleri gerekmektedir. (Başvuru dilekçesi ekindeki transkriptte yer alan derslerin ders içerikleri öğrencinin daha önce kayıtlı olduğu Üniversitenin Ders Bilgi Paketinde güncel olarak yer alıyor ise ders içeriği istenilmemektedir. Ders Bilgi Paketinde ders içerikleri yer almıyor ise ders içeriklerinin çıktısı veya onaylı fotokopisinin teslim edilmesi gerekmektedir.)

Muafiyet başvuru son gününden sonra muafiyet başvuruları ilgili birimdeki muafiyet komisyonu tarafından incelendikten sonra komisyon görüşü ilgili birim Yönetim Kurulunca değerlendirilir ve sonuçlandırılarak karara bağlanır ve karar öğrenciye tebliğ edilir. Öğrenciler kendilerine tebliğ edilen kararda yer alan muafiyet çizelgelerini mezun oluncaya/ilişik kesinceye kadar saklamalı ve ders kayıtlarını bu çizelgeye göre yapmalıdırlar.

Muafiyet talebinde bulunan öğrenciler muafiyet başvurusu sonuçlanıncaya kadar aldığı tüm derslere devam etmek zorundadırlar. Muafiyet sonucu öğrencinin muaf olduğu dersler öğrenci işleri tarafında öğrenci bilgi sistemine işlenir ve muaf olunan dersler öğrencinin ders kaydından çıkarılır. Muafiyet sonrası öğrencinin intibakı bir üst sınıfa yapılmışsa öğrencinin ders kaydı öğrenci işleri tarafından yeniden düzenlenir ve öğrencinin yeni ders kaydına göre alacağı dersler öğrenciye bildirilir. Muafiyet sonrası öğrencinin ders kaydının yeniden düzenlenmesi sadece muaf işlemi yapılan yarıyılda öğrenci işleri tarafından yapılır mezun oluncaya kadar diğer tüm yarıyıllarda öğrenci ders kaydını kendisi yapmak zorundadır.

Üniversiteye ilk kayıt sonrası kimlik kartları kayıt olunan fakülte/enstitü/meslek yüksekokulundan alınmaktadır. Kimlik kartı aldıktan sonra kayıp, çalıntı, kırılma vb. nedenlerle yeniden kimlik kartı almak için kayıtlı olunan fakülte/enstitü/meslek yüksekokulu dekanlık/müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapılması gerekmektedir. Kayıp/çalıntı durumunda gazete ilanı, kırılma veya manyetik alan maruz kalan kartların yenilenmesinde eski kart başvuru dilekçesi ile teslim edilmesi gerekmektedir.

Yatay geçişler, “Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik” hükümlerine göre ilan edilen başvuru tarihlerinde yapılmaktadır.  Yatay geçişler kurum içi, kurumlararası (yurt içi-yurt dışı), merkezi yerleştirme (ek madde-1) vb. şeklindedir.

Artvin Çoruh Üniversitesine kayıtlı bir öğrenci; kayıtlı olduğu birim veya Üniversite içinde yer alan diğer birimlerdeki aynı düzeydeki eş değer diploma programlarına ilan edilen başvuru tarihlerinde, kontenjanlar ve başvuru koşullarına göre yapılan yatay geçiştir. Kurum içi yatay geçişler her yıl genel olarak lisans ve ön lisans programlarına güz yarıyılı için ağustos, ön lisans programlarına bahar yarıyılı için şubat ayı içinde üniversite web sayfasında ilan edilen duyurudaki başvuru tarihlerinde, başvuru şartları ve kontenjanlara göre online yatay geçiş başvuru sistemi üzerinden duyuruda istenilen belgeler yüklenerek yapılmaktadır. Şahsen veya posta yolu ile başvuru yapılmaz.

Yurt içi veya yurt dışı üniversitelere kayıtlı olan öğrencilerin kayıtlı oldukları üniversiteden başka bir üniversitedeki aynı düzeydeki eşdeğer diploma programına ilan edilen başvuru tarihlerinde, kontenjanlar ve başvuru koşullarına göre yapılan yatay geçiştir. Kurumlararası yatay geçişler her yıl genel olarak lisans ve ön lisans programlarına güz yarıyılı için ağustos, ön lisans programlarına bahar yarıyılı için şubat ayı içinde üniversite web sayfasında ilan edilen duyurudaki başvuru tarihlerinde, başvuru şartları ve kontenjanlara göre online yatay geçiş başvuru sistemi üzerinden duyuruda istenilen belgeler yüklenerek yapılmaktadır. Şahsen veya posta yolu ile başvuru yapılmaz.

Lisans ve Ön lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin kayıtlı oldukları üniversiteye yerleştiği ve kayıt oldukları yıldaki yerleşme puanının başka bir üniversitedeki aynı veya farklı bir programın taban puanına eşit veya yüksek olması halinde ilan edilen başvuru tarihlerinde, kontenjanlar ve başvuru koşullarına göre yapılan yatay geçiştir. Merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçişler (Ek madde-1) her yıl güz yarıyılı için 01-15 ağustos tarihleri arasında yapılmaktadır. Bahar yarıyılı için Merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiş (Ek madde-1) ile öğrenci alınıp alınmayacağı üniversitelerin tercihinde olduğundan hangi programlara öğrenci alınıp alınmayacağı ve kontenjanlar üniversite senatosu kararı ile belirlenmektedir. Başvurular üniversite web sayfasında ilan edilen duyurudaki başvuru tarihlerinde, başvuru şartları ve kontenjanlara göre online yatay geçiş başvuru sistemi üzerinden duyuruda istenilen belgeler yüklenerek yapılmaktadır. Şahsen veya posta yolu ile başvuru yapılmaz.

-Hakkında açılan disiplin soruşturması sonunda üniversiteden çıkarma cezası almış olanların,

-Kayıt veya yerleşme işleminin usulüne uygun yapılmadığının veya kesin kayıt hakkı için gerekli olan şartlara sahip olunmadığı kayıttan sonra tespit edilenlerin,

-Azami süre sonunda mezun olamayanların,

-Dört yıl üst üste katkı payı/öğrenim ücreti (harç) ödemeyen veya ders kaydı yapmayanların,

Üniversite ile ilişiği kesilir. (kaydı silinir)

-Ağırlıklı Not Ortalaması (ANO) ilgili yarıyılda alınan her bir dersin kredisi ile dersin harf notu katsayısının çarpımı sonucu elde edilen tüm derslerin ağırlıklı notlarının toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi ile elde edilir.

-Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO) öğrencinin kayıt olduktan itibaren aldığı tüm dersler için her bir dersin kredisi ile dersin harf notu katsayısının çarpımı sonucu el edilen bütün derslerin ağırlıklı notlarının toplamının aynı derslerin kredi toplamına bölünmesi ile elde edilir.

Bir dersten alınan DD ve DC harf notu koşullu geçer notlardır. Bu derslerden başarılı olabilmek için derslerin alındığı yarıyıldaki o yarıyıla ait Ağırlıklı Not ortalaması (ANO) 2.00 ve üzerinde ise DD ve DC olan notlar başarılı sayılır.

Öğrenciler, bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın öğrenim süresi iki yıl olan ön lisans programlarını azami dört yıl, öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi beş yıl olan lisans programlarını azami sekiz yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yıl, öğrenim süresi iki yıl olan tezli yüksek lisans programlarını azami üç yıl, öğrenim süresi 4 yıl olan doktora programlarını azami altı yıl, öğrenim süresi bir yıl olan tezsiz yüksek lisans programlarını azami üç yarıyıl,  içinde tamamlamak zorundadırlar. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. Maddesinde belirtilen azami süreler sonunda kayıtlı olduğu programdan mezun olamayan lisans ve ön lisans son sınıf öğrencilerine, başarısız, devamsız ve hiç almadıkları dersler için iki ek sınav hakkı verilir.

Öğrenciler, Ek Sınavlara akademik takvimde belirtilen tarihlerden bir önceki hafta Öğrenci İşleri Daire Başkalığı sayfasında yayınlanan duyuru sonrası Öğrenci Bilgi Sistemine girerek Ek Sınavlar Menüsü altından başvuru yapabilirler. Başvuru yapmayan öğrenciler ek sınav hakkından yararlanamaz.

Azami süre sonunda lisans ve ön lisans öğrencilerine bir defaya mahsus iki ek sınav hakkı verilir. Bu ek sınav hakkı azami sürenin tamamlandığı yarıyıl sonunda verilir. Azami sürenin tamamlandığı yarıyıl sonunda ek sınava başvuru yapmayan ve ek sınavlara girmeyen öğrenciler bir sonraki veya daha sonraki yarıyıllarda ek sınav hakkı verilmez.

- Ek Sınavlar sonrası başarısız ders sayısı beşten fazla olan öğrencilerin üniversite ile ilişiği kesilir (kaydı silinir).

-Ek Sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl,

-Ek Sınavlara girmeden beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl,

Öğrenim süresi verilir.

- Ek Sınavlar sonrası bir dersten başarısız olanlara ise öğrencilik hakkından yararlanmaksızın sınırsız, başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır. Bu sınavlar her yarıyıl sonunda yapılan tek ders sınavı ile birlikte yapılacaktır. Sınırsız sınav hakkı tanınan ve açılan bu sınavlara üst üste veya aralıklı olarak 3 eğitim öğretim yılı girmeyen öğrenciler sınırsız sınav haklarından vazgeçmiş sayılır ve üniversite ile ilişiği kesilir.

Bir öğrencinin mezun olabilmesi için kayıtlı olduğu diploma programında alması gereken zorunlu ve seçmeli bütün dersleri alıp başarmış olması ve Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO)  en az 2.00 olması gerekir. 

AGNO su 2.00'nin altında olan öğrenciler mezun olamazlar. 

Askerlik tecil işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından elektronik ortamda askerlik şubelerine bildirilmektedir. Kayıt tarihinden önce asker kaçağı olan öğrencilerimiz tecil işlemleri için bulundukları yerdeki askerlik şubelerine başvurmaları gerekmektedir. Önlisans/Lisans öğrencileri için 28, Yüksek Lisans için 32, Doktora için 35 yaşından küçük, öğrenciler için askerlik tecil işlemi yapılabilmektedir.

Üniversitemizden mezun olan öğrencilerimiz, diplomalarının hazır olup olmadığını Mezun Bilgi Sisteminden kontrol edebilirler. Diploması hazır olan öğrenciler diplomasını mezun bilgi sisteminde yer alan “ilişik kesme ve kargo ile diploma talep” formunun doldurup imzalı olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderdiklerinde ve ilişik kesmelerine engel bir durum yok ise diploma, diploma eki ve mezuniyet transkripti kargo ile adreslerine karşı ödemeli olarak gönderilir. Ayrıca öğrenciler kendileri, kanuni temsilcileri (noter onaylı vekaleti olan kişi) aracılığı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gelerek diploma, diploma eki ve mezuniyet transkriptini elden de teslim alabilirler.

Özel öğrencilik statüsü öğrencinin kaydı kayıtlı olduğu üniversitede kalmak kaydıyla başka bir üniversitede en fazla bir öğretim yılı ( 2 yarıyıl) ilgili kurullarının kararı ile ders almasıdır. Bir yıl (2 yarıyıldan sonra özel öğrenci olabilmek için ilgili yönetmeliğin 22. maddesinin a) Öğrencinin, yükseköğretim kurumuna yerleşmesinden sonra eğitimi sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün olmayan ciddi bir hastalık teşhisi konulduğunun ya da var olan hastalığın ilerlediğinin devlet hastanesi veya devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş olması. b) Öğrencinin, maruz kaldığı darp, şiddet gibi fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunda devam ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin üniversite yönetim kurulunun teklifinin olması. Bu şartları sağlayan öğrencinin gideceği üniversite ve Artvin Çoruh Üniversitenin ilgili kurullarının onayı sonrası durumu Yükseköğretim Kurulu Başakanlığına bildirilir ve Yükseköğretim Kurulu Başakanlığıca özel öğrenci olması onayalandıktan sonra tekrar özel öğrenci olabilir.

Artvin Çoruh Üniversitesine özel öğrenci olmak başka bir üniversitede lisans veya ön lisans düzeyinde öğrenci olan öğrenciler mazeretleri nedeni ile kayıtlı oldukları üniversiteden başka bir üniversitede özel öğrenci olabilir onayı aldıktan sonra her yaryıl ders kayıt süresi başlamadan en geç 10 (on) iş günü öncesine kadar başvuru yapabilir. Başvuruları ilgili kurul tarafından değerlendirdikten sonra özel öğrenci olması kabul veya red edilir. Başvuru sonucu kabul veya red durumu öğrenciye başvurduğu fakülte/meslek yüksek okulu tarafından bildirilir.

Artvin Çoruh Üniversitesi öğrencisi olup mazereti sebebi ile başka bir üniversitede özel öğrenci olmak isteyenler her yarıyıl ( güz veya bahar) ders başlama tarihinden  20 (yirmi) iş günü öncesine kadar kayıtlı oldukları birime başvuru yapabilirler. Başvurulurı ilgili kurulda değerlendirildikten sonra kabul veya red durumu öğrenciye bildirilir. Başvurusu kabul edilen öğrenci özel öğrenci olmak istediği üniversitenin istediği belgelerle o üniversiteye başvurur. Ayrıca başvurusu kabul edilen öğrenciye ait karar Artvin Çoruh Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca karşı üniversiteye yazı ilede bildirilir.